09 踊跃发言错了吗?
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第二天下午两点半,欧阳博士和技术总监姜博士共同通过集团OA系统发起了新产品研讨会。常务副总裁小谭总在接到邀请后只是扔了一句“你们先讨论吧!”,然后就直接挂掉了欧阳博士的电话。仪器事业部总经理章总刚好下午没安排,碍于两位博士的面子只好来捧个场。
“嗯……来的人都差不多了吧?那我们开会吧!”欧阳博士瞅了一眼手表,然后探着他那已经秃顶的脑袋张望了下整个会议室说道。
“首先,我们欢迎我们的章总能在百忙之中抽出时间参加我们的会议,大家鼓掌欢迎!”欧阳博士说完就带头鼓掌起来,其他人也跟着鼓掌,但并不热烈。
章总正眯着眼睛在座位上吞云吐雾,掌声响起数秒后,他才摆摆手示意大家停止鼓掌。
“这次我们的会议主要是来讨论下我们准备研制的激光测量设备。在座的很多都是我们公司营销部和技术部的,情况呢,相信大家应该比较了解。”欧阳博士边说边不时地瞟一眼章总。
看到他面无表情,欧阳博士继续说道:“不过,在研制前,我们这次不能再像以前那样了,我们要按照科学的做事方法去做好这个设备的可行性研究。”
“哦?这个会既然是关于研发的,怎么这次会议由你们营销部来做啊?”章总一开始并不知道要开什么会,但在听到欧阳博士讲完会议主题后突然发问。
“是这样的,新产品的可行性研究需要我们营销部做调研,现在不都提‘市场需求’吗?我们营销部更了解市场,更了解客户嘛!”欧阳博士一顿,赶紧解释道。
“嗯……好吧,你们继续!”章总仰起头,眼神微眯,思索了片刻说道。
“好的!我们这个激光测量设备啊,主要是基于多普勒效应和激光三角法测量原理实现对震动物体的测量。可能在座的很多对多普勒效应和激光三角法测量原理不大懂,我解释下……”欧阳博士谈起自己的专业领域就显得精神焕发,滔滔不绝。
“这个就不用再解释了,你就说能干嘛?”章总并不是技术出身,对欧阳博士将的技术原理听的云里雾里,忍着听了片刻实在受不了了,所以打断了欧阳博士对技术原理的演讲。
“好的,那我们就说说它能干嘛。这个设备啊,可以测量物体振动的频率、位移和加速度,在航空航天、汽车和家电等行业应用广泛……”
“我们现在是按照行业对营销人员进行划分的,航天研究所由我带队,汪明亮辅助;高校……”对于有午睡习惯的我而言,这个时候睡意连连,哈欠连天。等清醒过来时竟发现欧阳博士在讲营销人员分工的事情了,着实让我困惑不堪。
“刚才讲了些什么?”看着旁边一个女同事好像在记笔记,我用手肘碰了下这个女同事。
女同事不认识我,不过还是回答了,“我也不知道他在讲什么,一会讲这个,一会讲那个。”
就在我们叽叽咕咕私底下讲话的时候,欧阳博士突然望向我,“今天很荣幸战略部的同事也来参加我们会议,不知道你有何高见啊?”
我被问得瞬间脑子空白,众目睽睽下只能硬着头皮回答欧阳博士:“对不起!我是新人,这次主要是来学习的。”
章总瞟了一眼我,又开始吞云吐雾了。
欧阳博士仍不死心,“不是听说你是管理专业的研究生嘛,还是高材生嘛!你随便讲点什么,或者……提提意见?”
“我靠!几个意思啊?我他妈都不知道你的会议主题是什么,你让我讲个屁啊?”我心里顿时有万匹草泥马在奔腾。
不过,无缘无故被人欺负到这种地步还忍气吞声可不是我的作风,我站了起来说:“那好吧!嗯……由于我本人曾经在咨询公司从事过会议咨询,我就对这次的会议提点个人意见吧!我在做会议咨询的时候,经常会跟甲方说起开会的16字口诀——会而有议,议而有决,决而有行,行而有果。但是,在实现这16字口诀前,会前的准备工作是极为重要的。任何人,如果对接下来即将参加的会议一无所知,或者是知道了会议的主题却毫无准备,这就会表现出对会议的厌倦、茫然,甚至懊悔。即使真心想提出点个人见解,也往往会由于缺乏足够的准备而显得底气不足;即使想对某个问题进行回答,也往往会因为手中缺乏资料或数据而所答不够周详或毫无说服力;即使欲对某个人的观点进行反驳,也往往会事后诸葛地说——其实我可以……只要多给我点时间就能让他/她无话可说。那么,如何进行会前准备呢?通常在开始会议前1-3天,可以由相关行政人员或者会议发起人根据组织计划或需要进行会前准备,具体包括确认会议场地、确定与会人员、确定会议时间(包括会议开始的时间和会议将持续的时间)、阐述会议的主题、会议相关资料的分发与沟通等。”
一口气讲了这么多后才发现整个会议室鸦雀无声,仪器事业部的章总正端正地坐着听我的下文。
“说实话,我这次参加这个会,我也是一头雾水。我没有任何准备,更不知道会议的主题是什么,所以我也没什么意见可提。谢谢!”我有点紧张,心跳的特别快。却见欧阳博士一脸不屑的样子,姜博士低头浅笑,其他与会人员不少使劲憋着不敢笑。
“这个同志讲的很好嘛!……对了,你叫什么?”一时间,会议氛围有点尴尬,章总打破了局面。
“章总,我叫楚星,楚国的楚,北极星的星。”我恭敬地回答道。
“哦,小楚啊,你讲的对,会怎么能这么开呢?没任何准备开什么会?欧阳博士,下次希望你有所改进啊!”章总竟然这么公开批评欧阳博士。
此刻我内心却十分忐忑,因为章总越是批评欧阳博士,搞不好今后欧阳博士越会对他不满。不过我转念一想,“你欧阳博士又不是我直接领导,再说,我在集团你在子公司,你应该不能拿我怎样。”
于是,刚才一瞬间提掉着的心渐渐放了下来。