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两人刚回到办公室，就听到正在手套箱中做实验的吴菲菲喊道：

“许秋，魏老师刚刚来找过你，说你文章的proof来了，具体的他已经转发到你的邮箱，今天要弄好。”

“学姐，什么是proof啊？”

许秋还是第一次听到这种说法。

“文章在正式发表后，一般就不能随意更改文章的内容了，除非发现重大错误，那就会撤稿或者再发表一则勘误信息。”陈婉清道：

“所以在文章正式发表前，编辑会让投稿人再重新检查一遍，看看文章有没有什么问题，这个过程就被称为proof。

这个时候，编辑已经将文章排好版，一般都是左右两栏的格式，少部分也有一栏、三栏格式的。

投稿人拿到后编辑给的文章版本，主要检查作者名称、单位名称、鸣谢部分有无错漏，以及正文部分有无表述错误、图片有无错误等等。

至于怎么修改，部分期刊是在线直接修改的，这个就比较简便，登录编辑提供的链接即可；

还有部分期刊，要把待修改的地方写在一个WORD文件中列表说明：

列一个四栏的表格，第一栏标注第XX行，第二栏是修改方式，包括增加、删除、替换，最后两栏修改前后的文本。

也就是提供给编辑一个修改文件，他收到后会代为修改。

proof过程比较短，通常只有几天的时间。

超过了时间又不和编辑说明情况，则默认放弃此项操作，也就是选择直接发表。”

“没想到一篇文章想要发表，居然要经历这么多的步骤。”许秋感慨道。

先是撰写文章、修改格式、网上投递、等待审稿、返回意见、修改、接受、proof……

中途可能还涉及appeal（申诉）、转投、反复修改等过程。

他一边打开邮箱，一边问道：

“学姐，proof就是文章发表的最后一步了吗？”

“差不多吧，对于投稿者来说，到这一步已经可以确定文章被接受了，”陈婉清道：

“不过，距离文章正式发表还有一段等待时间。

因为所谓的期刊，就是每隔一个固定的时间，发布一刊。

比如周刊、半月刊、月刊等等。

现在电子版本的期刊已经普及，而早些年的期刊都是纸版印刷出来的，一本本的类似《意林》、《读者》那样的。

文章被期刊接受后，会先出现电子版本，表示被期刊收录。

这个时候，其他研究者可以在期刊网站上，just accepted栏目中，查阅最近收录的文献。

之后，文章要排队，等待正式发表在纸质版上。

但往往前面已经排了很长的队，也就是说有大量之前被接收的文章等待正在发表。

因此，等待的时间一般不短，快则一两个月，慢则一年半载。

文章发表前后，分别对应于两个状态，已收录和已发表。

已收录的文章是没有完整的期、卷和页码的，想要引用的话，通常是引用其对应的DOI编码。

只有已发表的文章，才会有完整的期、卷和页码的。”

“原来如此。”

听完学姐的介绍，许秋阅读魏老师转发的邮件。

他的文章proof不是在线修改的类型，而是需要提供WORD版本的修改明细。

“学姐，来一起帮个忙？”

“这文章我是二作，肯定也要看一遍的，魏老师应该也把邮件抄送给我了吧。”

许秋看了眼邮件的抄送一栏，果然学姐的学号邮箱在上面。

两人花了一个多小时，仔细看了两遍文章，还真被他们发现了几处错误。