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现在网站很快就能上线了，张凡提议咱们得各个部门也要正式成立起来，虽然咱们是公益性的组织可是还是要有常驻人员的，不能完全靠各个学期的志愿者。现在的五个人可以成立个理事会，有意愿可以长期负责网站的就是理事会的成员，大部分的时间和精力要放在这里，薪水的话肯定不会太高，我们的支出是完全给社会公开的。但是好处也是有的起码这几位是有一定的社会影响力，即使后期辞去理事会的工作，到社会上发展也会是一张金灿灿的名片。

四个人讨论了一会儿就达成了一致，起码五年内会一直在这里工作，后期如果辞去理事会的工作也会提前申请。

“可以，不过还要有个选举制度，以后理事会的成员要首先经过志愿者的选举投票，投票的前几名选出以后我们内部再继续投出新的理事会成员。”大家点了点头都表示了同意。

头部的事情解决了，接下来就是要开设几个部门的问题。大家讨论过后一致觉得必要的部门有一号客服部,主要负责接听社会来电的求助信息，然后登记系统。

核查部，主要负责客服部登记信息的真实性，真实性的核查工作要和当地对接，所以当地的志愿者也属于核查部。还有通过网站申请的，也是核查部来审核。

评审部，主要负责核查部核实信息上传的情况来评审贫困级别。

二号客服部，主要负责和贫困生对接助学金的发放情况，还要保持和贫困生所在学校核实贫困生的上学情况。（防止有家长不让孩子上学，继续领助学金的情况。）

财务部，主要负责贫困生助学金的发放还有志愿者的补贴。

技术部，主要负责网站的日常运营和维护。

统筹部，主要负责各个部门的联动，还有对外公开的账目信息都是统筹部负责。

张凡思考了一下，感觉部门有点多了，提议把评审部去掉，核查部也完全可以负责评审级别的工作。几人讨论了一下，就按张凡说的取消掉评审部，评审部的工作由核查部一起做了。

部门确定好了就是这六个部门，接下来就是招募志愿者了。张凡给古助理打了个电话，由学校出面发布一个招募的信息，最好明天早上就开始。张凡把招募的内容和古助理讲了一下，古助理就去安排了。